Privacy Verklaring

Voetzorg Barneveld hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Voetzorg Barneveld houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy;
De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Voetzorg Barneveld zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De cliënt voorziet Voetzorg Barneveld tijdens de eerste behandeling van alle gegevens, waarvan de praktijk aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de cliënt redelijkerwijs behoort te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn voor het zorgvuldig uitvoeren van de behandeling. Indien de cliënt op een later tijdstip over nieuwe aanvullende informatie beschikt waarvan hij redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk is voor het zorgvuldig uitvoeren van de pedicure behandeling, voorziet hij Voetzorg Barneveld deze informatie tijdens de eerstvolgende afspraak.

Verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van cliënten worden door Voetzorg Barneveld verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
– Administratieve doeleinde
– Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen
– Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht
– Nieuwsbrief

Grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens is een professionele pedicure voetbehandeling voor de klanten. Hiervoor wordt door Voetzorg Barneveld;
– de verstrekte persoonsgegevens geregistreerd én;
– uw persoonsgegevens vastgelegd in het kas/bankboek als onderdeel van de verplichte financiële administratie.

De volgende persoonsgegevens worden door Voetzorg Barneveld verwerkt:
– uw N.A.W.E.T. (naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoon) gegevens etc. Noodzakelijk voor administratie, facturering (indien nodig) en contacten met andere zorgverleners/medische disciplines;
– voetklachten en medische gegevens die van groot belang zijn voor de voetbehandeling zoals: diabetes mellitus, reuma, vaatproblemen, neuropathie, allergieën, huidproblemen, hartproblemen, gebruik van medicijnen, chemotherapie, bestraling enz.
– foto’s van voeten voor de controle van de vooruitgang van de behandeling;

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan uw pedicure geeft, kunnen wij aan andere zorgverleners verstrekken indien dit noodzakelijk is voor een optimale voetverzorging en u hiervoor toestemming heeft gegeven. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Binnen de EU

Wij verstrekken alleen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn binnen de EU.

Minderjarigen

Voetzorg Barneveld verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden door Voetzorg Barneveld opgeslagen voor een periode van maximaal 1 jaar na de laatste voetbehandeling en in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Beveiliging

Voetzorg Barneveld heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo zijn bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
– Alle personen die namens Voetzorg Barneveld van uw persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
– Persoonsgegevens op papier worden achter slot en grendel bewaard;
– Mocht Voetzorg Barneveld haar gegevens digitaal gaan verwerken dan zullen we een gebruikersnaam en wachtwoorden hanteren op al onze systemen;
– Iedere medewerker is geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke Voetzorg Barneveld van u ontvangen heeft. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door Voetzorg Barneveld. Indien u Voetzorg Barneveld geen toestemming geeft om uw persoonsgegevens te registreren kan Voetzorg Barneveld geen voetbehandeling uitvoeren. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door Voetzorg Barneveld te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij, indien u Voetzorg Barneveld hierom schriftelijk verzoekt en schriftelijk toestemming geeft. Voetzorg Barneveld kan u vragen om legitimatie, voordat er gehoor kan worden gegeven, aan voornoemde verzoeken. U heeft altijd het recht uw toestemming in te trekken. Indien u hiertoe besluit, zal Voetzorg Barneveld u geen pedicure voetbehandeling meer kunnen geven. Indien de cliënt een klacht heeft over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met de praktijk op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact op met Voetzorg Barneveld.

Contactgegevens:
Voetzorg Barneveld
Norschoterweg 1
3771 PE Barneveld
Voetzorgbarneveld@gmail.com